Treinamento Institucional Oficial

Manual Operacional do Portal Corporativo

Guia prático para navegação unificada, abertura de chamados técnicos de TI, padronização de POPs e acesso seguro às ferramentas da AssisteAtend.

Módulo 01

Por que um Portal Centralizado?

O portal elimina o retrabalho e protege a rotina operacional da cooperativa.

Fim dos Links Perdidos

Nenhum colaborador precisa guardar links em blocos de notas ou no WhatsApp. Todos os 15 sistemas estão em um único painel seguro.

Segurança e LGPD

Proteção tokenizada. O acesso aos dados dos pacientes só ocorre pelo ambiente corporativo validado da empresa.

Monitoramento dos Sistemas

Avisos imediatos caso algum sistema passe por instabilidade ou manutenção, evitando chamados desnecessários. Será dado um alerta visual caso o sistema esteja em manutenção.

Módulo 02

Autenticação e Identificação

Acesso seguro com perfil hierárquico individual.

1
Login Individual Obrigatório Acesse com seu e-mail corporativo e senha cadastrada pela Diretoria.
2
Identificação Visual Automática O sistema reconhece seu pronome, nome completo, setor e Insígnia (Diamante, Ouro, Prata, Bronze).
3
Encerramento de Turno (Logout) Ao terminar o expediente, clique no botão vermelho de saída para proteger a máquina compartilhada.

Regra de Ouro da Segurança

Seu login é pessoal e intransferível. Por lidarmos com registros clínicos e dados de Home Care, nunca anote sua senha em papéis nem compartilhe com colegas de setor.

Módulo 03

Interface, Favoritos e Atalhos

Recursos desenhados para agilizar o plantão.

Busca Rápida (Ctrl + K)

Aperte Ctrl + K no teclado em qualquer momento para saltar o cursor para a barra e localizar sistemas, manuais ou ramais instantaneamente.

Meus Favoritos

Clique na estrelinha de qualquer cartão de sistema. Ele subirá para a gaveta prioritária "Meus Favoritos" no topo da página.

Modo Noturno (Dark)

Clique no ícone de Lua/Sol no canto superior direito para alternar para o tema escuro ergonômico, ideal para turnos e plantões noturnos.

Módulo 04

Abertura de Chamados para a TI

Como acionar o suporte técnico sem telefonemas ou WhatsApp.

1
Botão Verde no Topo Clique em "Solicitar Suporte TI". Uma gaveta inteligente abrirá na lateral direita.
2
Selecione a Categoria e Urgência Indique se é Baixa (dúvida), Média ou Crítica (PC ou sistema fora do ar).
3
Envio em Tempo Real A equipe de TI recebe o chamado no mesmo segundo com cálculo de SLA (Service Level Agreement, ou Acordo de Nível de Serviço) e histórico.

O que fazer quando a TI encerrar?

Seu sininho acenderá em verde informando a solução adotada.

• Problema Resolvido: Você confirma e o chamado é arquivado.

• O problema persiste: Você descreve o motivo e reabre o chamado com prioridade imediata!

Módulo 05

Procedimentos Operacionais (POPs) Interativos

Adeus aos manuais de 40 páginas em PDF estático.

Modo Interativo (Passo a Passo Guiado)

O POP funciona como um assistente de atendimento. Você vê uma etapa por vez com o print da tela e clica nos botões de escolha (ex: Particular ou Convênio).

No final, você recebe o "Resumo da Rota" percorrida pronto para imprimir!

Modo Documento Oficial

Exibe todo o fluxograma estruturado em formato textual para leitura rápida, auditorias clínicas ou reuniões de supervisão.

Disponível na aba Manuais e Políticas no rodapé do portal.

Módulo 06

A Fábrica de POPs

Como qualquer colaborador pode documentar e propor novas rotinas.

1. Estruturação

Acesse "Fábrica de POPs" no menu. Preencha o objetivo, ferramentas e adicione as etapas normais ou de decisão.

2. Múltiplos Caminhos

Se a tarefa tiver variações, adicione botões com caminhos diferentes (A, B, C) direcionando para a etapa correta.

3. Validação da Gestão

Salve como Rascunho enquanto monta. Ao concluir, marque Enviar para Validação para auditoria da Diretoria.

Módulo 07

Ramais, FAQ e Comunicação

Agilidade no contato entre setores da cooperativa.

Ramais Internos

Lista telefônica completa com filtro instantâneo por setor ou nome, com botão direto para iniciar conversa no WhatsApp.

Central de Ajuda (FAQ)

Ainda em fase de construção. Aqui serão abordadas perguntas frequentes sobre envio de relatórios, prazos de fechamento e dúvidas técnicas em formato de sanfona expansível.

Mural de Avisos

Comunicados urgentes no banner pulsante com carrossel automático e histórico completo de orientações da empresa.

Módulo 08

Espaço Pessoal: Cantinho de Paz & Música

Ergonomia e bem-estar para uma jornada de trabalho mais leve.

Meu Cantinho de Paz

Porta-retratos flutuante com luz ambiente (Ambilight). Você pode subir até 5 fotos especiais (família, pets, viagens) com zoom e enquadramento.

Player de Rádio & Café

Transmissões de rádio ao vivo com controle de volume independente, equalizador animado e seleção de estações favoritas (MPB, Pop, Gospel, Notícias, entre outros).

Assistente Virtual Atend

O robozinho holográfico exibe dicas rápidas de operação na tela. Clique nele para ver recomendações e lembretes úteis. (Em fase de testes e de criação. É apenas um protótipo para algo bem maior.)

Conclusão do Treinamento

Prontos para Transformar o Atendimento!

Contamos com o compromisso de cada colaborador na alimentação correta dos chamados, no uso responsável dos acessos e na entrega do melhor cuidado em Home Care.

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